Je stuurt een offerte. De klant zegt ja. En dan begint het gedoe. Printen, ondertekenen, scannen, terugmailen — of de klant heeft geen printer en je wacht drie dagen op een handtekening die er had moeten zijn. Voor het alternatief betaal je een DocuSign-abonnement van tientallen euro's per maand, terwijl je misschien twee keer per maand iets laat tekenen.
Dat is de reden dat ik de Ondertekenen-module heb gebouwd. Niet omdat e-handtekeningen nieuw zijn, maar omdat de meeste ondernemers vastzitten tussen "te omslachtig" en "te duur". Daar zit een gat. Dit vult het.
Het probleem is niet de handtekening, het is alles eromheen
Een handtekening zetten duurt tien seconden. Maar de weg ernaartoe is een sleur: het juiste document zoeken, het op papier krijgen, naar de klant sturen, hopen dat hij het terugstuurt, het ergens opslaan zodat je het later terugvindt. Elke stap is een moment waarop het stilvalt.
En als je dat wilt oplossen met losse tooling, kom je al snel uit bij een abonnement dat is gebouwd voor bedrijven die honderden documenten per maand verwerken. Jij niet. Jij wilt gewoon af en toe een offerte of een opdrachtbevestiging laten tekenen, zonder dat het een vast maandbedrag aan je been hangt.
Eén knop in je eigen dashboard
In plaats van een apart programma zit het ondertekenen gewoon in je eigen beheeromgeving, op je eigen domein. Je maakt een factuur, offerte of overeenkomst — en met één klik stuur je hem ter ondertekening. Je krijgt een link die je deelt met de klant. Verder hoef je niets te doen.
De klant opent die link op zijn telefoon. Hij ziet het document precies zoals jij het hebt opgesteld, en tekent onderaan. Met de vinger op het scherm, of door zijn naam te typen als dat makkelijker is. Geen account aanmaken, geen app installeren, geen drempel. Hij is binnen een minuut klaar.
Wat je eraan hebt, op een rij:
- Eén klik in je dashboard — een deelbare onderteken-link voor de klant, klaar om te versturen.
- De klant tekent op de telefoon — met de vinger op het scherm, of door de naam in te typen. Geen printer, geen scanner.
- Bewijs wordt automatisch vastgelegd — naam, tijdstip en IP-adres komen in een audit trail te staan. Een eenvoudige elektronische handtekening (SES), rechtsgeldig onder de Europese eIDAS-verordening.
- Status in één oogopslag — je ziet per document of het in afwachting is, bekeken, of getekend. En je tekent onbeperkt, zonder limiet per maand.
Dat IP-adres en tijdstip vastleggen klinkt misschien overdreven, maar het is precies wat een handtekening waarde geeft. Mocht er ooit discussie zijn over wie wat wanneer akkoord gaf, dan heb je het zwart op wit. Niet als losse mail in een mapje, maar netjes gekoppeld aan het document zelf.
Eerlijk over wat het wél en níet is
Ik beloof je geen notariële handtekening. Dit is een eenvoudige elektronische handtekening — in de wet een SES, simple electronic signature. Voor het dagelijkse werk van een mkb-ondernemer is dat ruim voldoende: offertes, opdrachtbevestigingen, samenwerkingsovereenkomsten, akkoord op een factuur. Het is rechtsgeldig onder eIDAS, de Europese standaard voor elektronisch ondertekenen.
Wat het niet is: een gekwalificeerde of notariële handtekening, het zwaarste niveau dat je nodig hebt voor bijvoorbeeld een hypotheekakte. Dat soort documenten horen bij de notaris, niet bij een knop op je site. Maar dat is een fractie van wat de meeste ondernemers ooit laten tekenen. Voor de rest — de dagelijkse stroom van akkoorden — doet dit precies wat je nodig hebt.
Geen abonnement, gewoon ingebouwd
Het mooie aan deze aanpak: het is een module in je eigen website, niet weer een losse dienst met een eigen factuur en een eigen wachtwoord. Geen DocuSign-abonnement, geen limiet op het aantal documenten, geen prijs per handtekening. Je betaalt het als onderdeel van je site, vanaf €7 per maand, alles inbegrepen.
Dat is bewust zo opgezet. Ik geloof niet in tools die je per stuk laten betalen voor iets wat je elke week doet. Je site werkt voor jou, en het ondertekenen hoort daar gewoon bij — net als je contactformulier of je facturen.
Klaar om te kijken of dit bij je past?
Als je nu nog print-en-scan doet, of een abonnement betaalt waar je amper gebruik van maakt, is dit het moment om te kijken of het anders kan. Geen verplichtingen, geen verkooppraatje van een uur — gewoon even kijken of het bij jouw manier van werken past.
Op de modules-pagina vind je de Ondertekenen-module naast de andere onderdelen, met de volledige details en wat het kost. Loop het rustig door. En als je een vraag hebt, mail me gewoon — dan kijk ik met je mee. Ik ben één vakman, geen helpdesk, dus je krijgt antwoord van degene die het heeft gebouwd.