Het is donderdagavond. Je plakt het rooster voor volgende week in de WhatsApp-groep. Drie mensen reageren met een duim, twee zien het niet, en één appt een uur later: "Sorry, ik kan zondag toch niet." Dus je schuift weer, post een nieuwe versie, en nu weet niemand meer welke de goede is.
Herkenbaar? Dan ben je niet alleen. De meeste ondernemers met personeel roosteren in een appgroep of een Excel-bestand dat steeds verder uit de hand loopt. Of je betaalt voor een los planningssysteem met logins voor je hele team — een abonnement dat per medewerker oploopt en waar de helft toch nooit inlogt.
Het kan simpeler. En het kan gewoon in je eigen website zitten.
Eén plek voor je rooster, geen los abonnement
De Personeelsplanner is een module die in je eigen dashboard komt te zitten — op je eigen domein, naast de rest van je site. Je logt in, je maakt het weekrooster, en je publiceert het met één klik. Geen apart programma, geen tweede login, geen versie 3.2 die rondzwerft in een appgroep.
Het verschil met die losse planningstools? Daar betaal je meestal per medewerker, en moet iedereen een account aanmaken. Hier niet. Eén vast bedrag, onbeperkt medewerkers, onbeperkt diensten. Klaar.
Jij plant, je team kijkt mee — zonder gedoe
Het mooiste zit hem in hoe je team erbij komt. Want dat is altijd het pijnpunt: je wilt niet dat iedereen weer een wachtwoord moet bedenken en kwijtraakt.
Dat hoeft hier ook niet. Elke medewerker krijgt een eigen persoonlijke deel-link. Die openen ze op hun telefoon — geen account, geen wachtwoord, geen app om te downloaden. Ze zien meteen hun eigen diensten voor de komende week.
En het werkt twee kanten op. Via diezelfde link geven ze hun beschikbaarheid door en vragen ze verlof aan. Jij krijgt dat netjes binnen in je dashboard en keurt het goed of af. Geen losse appjes meer die je vergeet, geen briefjes op de bar. Alles op één plek, bij elkaar.
Even op een rij wat je krijgt:
- Week-rooster — wijs medewerkers toe aan diensten en publiceer de hele week in één keer
- Persoonlijke deel-link per medewerker — geen account, geen wachtwoord, gewoon openen op de telefoon
- Beschikbaarheid en verlof — je team geeft het door via de link, jij keurt goed of af vanuit je dashboard
- Printen of als PDF bewaren — handig voor in de zaak of je administratie, met onbeperkt medewerkers en diensten
Voor wie het gemaakt is
Dit is gebouwd voor ondernemers met personeel die geen zin hebben in ingewikkelde software. Horeca die elke week moet schuiven. Een kapsalon met wisselende diensten. Een winkel met parttimers. Mensen die gewoon willen dat het rooster klopt en dat iedereen weet waar hij aan toe is — zonder dat het een tweede baan wordt.
Je hoeft niet technisch te zijn. Je vult diensten in, sleept namen erbij, en publiceert. Dat is het. De deel-links regelen zichzelf.
Het zit erin vanaf €15 per maand, alles inbegrepen — geen los planningsabonnement dat per persoon oploopt. Wat alle modules precies kosten en hoe je ze combineert, vind je op de modules-pagina.
Hoe nu verder
Heb je al een site die ik voor je gebouwd heb, of denk je erover om er een te laten maken? Dan kan de Personeelsplanner er gewoon bij. Je houdt je rooster, je beschikbaarheid en je verlofaanvragen op één plek — op je eigen domein, niet verspreid over drie appgroepen en een Excel.
Wil je weten of het bij jouw zaak past? Stuur me een bericht en leg me kort voor hoe je nu roostert. Dan kijk ik mee en zeg ik je eerlijk of dit je werk lichter maakt. Geen verkooppraatje, gewoon een nuchtere blik op of het voor jou logisch is.